Descargar la siguiente documentación:

SOLICITUD ESPACIOS KUTXA FUNDAZIOA + ORDEN DE DOMICILIACIÓN

una vez cumplimentada, enviar por email a kutxakulturaretoak@kutxa.eus

NORMATIVA ESPACIOS KUTXA FUNDAZIOA

• Las empresas o entidades (en adelante, también la parte usuaria) podrán solicitar la cesión temporal para su uso exclusivo de los espacios de Kutxa Fundazioa en Tabakalera. Las peticiones se deberán realizar como mínimo 30 días naturales antes de la fecha solicitada.

• La parte usuaria se hace responsable del desarrollo de la actividad, la veracidad del contenido de la petición, así como la como del cumplimiento de la presente normativa de cesión de los espacios.
• Se prohíbe la venta, publicidad o promoción con fines económicos en los espacios de Kutxa Fundazioa.

• Si la parte usuaria utiliza medios audiovisuales, audiciones o cualquier otro tipo de elementos en la sala que necesiten autorización, pago de tasas… por derechos de autor, edición, reproducción, publicidad, exhibición, etc., será responsabilidad de la misma la obtención de todos los permisos, licencias o autorizaciones que la ley requiera para dicho uso, dejando indemne a Kutxa Fundazioa de ninguna responsabilidad al respecto.

• Kutxa Fundazioa se limita a la cesión del Si ante cualquier circunstancia imprevista, o consecuencia de la situación de alarma sanitaria originada por COVID-19 (por obligación o recomendación de autoridades sanitarias, entre otras) Kutxa Fundazioa tuviera que suspender un acto determinado o cerrar al público sus instalaciones y revocar la cesión, ello no será motivo de indemnización a las personas organizadoras, a las personas participantes u otros intervinientes, en ningún caso.

• Los cambios de programación, de darse el caso, requerirán el previo conocimiento y autorización escrita de Kutxa Fundazioa para ser efectivos.

• Durante el desarrollo de cada acto solo podrán utilizarse los elementos técnicos y ornamentales que haya en el espacio cedido que hayan sido requeridos previamente. Cualquier variación a este respecto deberá ser autorizada expresamente y por escrito por Kutxa Fundazioa, siendo los gastos que de ello se deriven por cuenta de la parte usuaria.

• La realización de un catering será evaluada por Kutxa Fundazioa en cada caso individualmente. La organización y costes derivados, en su caso, correrán a cargo de la parte usuaria y se hará atendiendo a las pautas que Kutxa Fundazioa marque al respecto.

• El control del aforo correrá a cargo de la parte usuaria, que será en todo caso responsable de su cumplimiento. El aforo del espacio cedido se determinará en función de la normativa aplicable en cada momento. Para el caso de personas con movilidad reducida se ruega avisar con antelación a Kutxa Fundazioa para una correcta organización.

• Durante el desarrollo del evento, se podrá poner publicidad del mismo utilizando únicamente elementos con soporte propio (roll-up o similares) en los lugares señalados por Kutxa Fundazioa.

• En la publicidad del evento se indicará la dirección completa: Kutxa Fundazioa Plaza (4ª planta, Tabakalera) o Kutxa Fundazioa Kluba (1ª planta, Tabakalera).

• De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y la Ley 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales informamos que la parte usuaria será el responsable del tratamiento de imágenes, vídeo o audio efectuado siendo de su cuenta el cumplimiento del deber de informar, así como de obtener el consentimiento de los asistentes para la captación de imágenes, dejando indemne a Kutxa Fundazioa de cualquier responsabilidad derivada al respecto.

• Los espacios de Kutxa Fundazioa cuentan con personal para el mantenimiento de las instalaciones y equipamientos. Las necesidades que se presenten a la parte usuaria en materia de atención al visitante, trabajo de especialistas, etc., deberán resultar por su cuenta, aunque con autorización previa escrita de Kutxa Fundazioa y dentro del régimen de funcionamiento que determinen sus responsables.

• La parte usuaria, se compromete a cumplir, trasladar y a hacer cumplir todas las instrucciones e informaciones proporcionadas por parte de la persona Responsable del Centro, especialmente en lo referente a la información que recibirá, sobre los riesgos generales y las medidas a adoptar en caso de producirse una situación de emergencia en los espacios de Kutxa Fundazioa en Tabakalera.

• La parte usuaria se compromete a devolver el espacio y las instalaciones en el mismo estado en que le sea cedido, respondiendo de cualesquiera daños o perjuicios se hayan producido en el mismo, consecuencia de la actividad desarrollada, así como de los materiales que se hayan puesto a su disposición. A estos efectos la parte usuaria deberá contar con un seguro de responsabilidad civil, al menos en los términos que determine Kutxa Fundazioa, en función de la actividad a desarrollar en los espacios cedidos.